請問進銷存系統是跟會計軟體結合在一起的嗎

可以是同一家系統可以結合
但是分不同模組,所以可以分開買


比如只買會計軟體, 但沒買進銷存軟體
而且看你們情形是沒有買應收應付款體
所以沒得進去銷帳,才會客戶的款一直掛著
所以你們公司的情況是


1.我們公司的會計又說我們會計軟體跟進銷存不同套?

可以是不同套,買了不同公司就會不同套, 也可能會計她說的是不同模組

2.那請問進銷存是可以跟會計系統結合嗎?

可以,就是這些模組都買,就會結合

3.還有曾看過,有的系統是可以直接切傳票,那是什麼系統呢?

就是你們正在使用的,只要你們買了同一套的進銷存,應收應付,會計, 就可以設定自己產生傳票,不用再另外輸入

4.那可以做資產負責表及損益表是那種系統呢?

會計系統

有問題再問我吧

粉紅薔薇您好

你們目前進銷存這套都在KEY銷貨單與銷貨退回
所以很理所當然的會有應收自動產生沒有錯
但你們沒有購買應收應付的模組,所以無法去銷掉在進銷存產的應收金額
簡單的說,就是會計做會計的帳, 而管理進銷存的人做他自己的進銷帳
二者沒有連貫起來
若貴公司要進銷存,應收應付, 會計都有的話
就要先買同一家軟體的這三個模組
並且將基本資料KEY進去
( 基本資料包括會計科目, 科目期初金額, 廠商及客戶資料, 公司產品和材料資料....... 等等之類)
並且設定自動產生傳票的科目與其它一開始系統設立的項目
如此才可以運作
這些不用擔心, 在購買時軟體公司都會有課程教你們
剛開始學是會很煩, 尤其基本資料的設立不能錯, 一錯就會一關一關都錯
使用了以後也是, 中間有什麼KEY 錯要更改也是一步一步回去改
不過,用上手之後是很方便,尤其在做一些報表時跟本不用另外做
如果貴公司有有經驗的人來帶是最好
不然軟體公司會送你們課程讓你們去上課教你們使用
在公司使用時有任何問題也都可以隨時問他們
加油囉

yuga711 您好,


以我們公司現在這套軟體應該有您說的
廠商及客戶資料, 公司產品和材料資料
但我覺的這套怪怪的以下幾個問題很疑惑

1.我不知是因為會計沒在這套key會計的傳票
   還是沒在這套消帳,才導致二者沒連貫?
   因為裡面有看到會計傳票的報表這些東西,這套己經買
   一段時間了,並不是新買的,現在會計才開始
   在試著key傳票,聽老闆娘說的意思是當初
   會計用不貫,這套進銷存,才都繼續用另一套
   會計軟體.



2.還是像妳說的沒買應收應付及會計的模組?
  要如何看出是否有沒有買模組呢?


3..如果這套進銷存,應收應付, 會計都有的話
   損益表及資產負債表就可以從這套產出了
   是這樣嗎?




4.這套己經買一段時間了,所以因該沒有課程可以
   上了,我們會計在公司做很久了,就因為以前會計
   軟體跟進銷存沒在同一套,所以她說她都在進銷
   存抓每月應收的資料在用excel做報表,因為她對
   excel  不熟,所設的公式跑掉了,她也沒發現,當月
   未收款的總計,都跟轉到下月時總計都不同,她也
   沒在抓,今年公司要做針對客戶的部份,將每月的未收
   用信封的表格來登記,她才叫我從今年一月分未收款重新核
   對,我快瘋了,她沒有一個月總計是對的,也常常計算錯
   誤,沒把未收的部份轉到下個月^^|||
  
5.我到這家公司沒多久,我是會計助理,老闆娘有說過等我熟點,要把會
   計的工作分出來,像會計的工作要如何區分,在作業上
   會較好連貫呢??


阿里阿多)))))

粉紅薔薇你好
回答如下


以我們公司現在這套軟體應該有您說的
廠商及客戶資料, 公司產品和材料資料
但我覺的這套怪怪的以下幾個問題很疑惑

1.我不知是因為會計沒在這套key會計的傳票
還是沒在這套消帳,才導致二者沒連貫?
因為裡面有看到會計傳票的報表這些東西,這套己經買
一段時間了,並不是新買的,現在會計才開始
在試著key傳票,聽老闆娘說的意思是當初
會計用不貫,這套進銷存,才都繼續用另一套
會計軟體.

目前你們的情況是會計軟體用一套, 進銷存用一套
所以自然是沒有連貫, 這是正常現象
二家不同的東西基本上就不會互相連貫
除非再花錢找人開發.. (太傷成本)
建議你們統一用在同一套就好了


2.還是像妳說的沒買應收應付及會計的模組?
要如何看出是否有沒有買模組呢?

先看看你們的是否有這些模組 ( 理論上大部份都有)
看有沒有買,就看能不能進入該模組
不能進去就是沒有買囉


3..如果這套進銷存,應收應付, 會計都有的話
損益表及資產負債表就可以從這套產出了
是這樣嗎?

財務報表是跟著會計系統
所以就算只有做會計系統
損益表和資產負債表仍然可以出具
不會因為有沒有進銷存與應收應付而有所影響



4.這套己經買一段時間了,所以因該沒有課程可以
上了,我們會計在公司做很久了,就因為以前會計
軟體跟進銷存沒在同一套,所以她說她都在進銷
存抓每月應收的資料在用excel做報表,因為她對
excel 不熟,所設的公式跑掉了,她也沒發現,當月
未收款的總計,都跟轉到下月時總計都不同,她也
沒在抓,今年公司要做針對客戶的部份,將每月的未收
用信封的表格來登記,她才叫我從今年一月分未收款重新核
對,我快瘋了,她沒有一個月總計是對的,也常常計算錯
誤,沒把未收的部份轉到下個月^^|||

這就是應收應付模組的重要性
雖然這是在進銷存與會計的中間
但是若這塊有做好, 你們會計每月要出具應收應付款明細時
只要進入進收應付模組跑報表就好了
花不到三分鐘就行了

要上軟體公司的課程很簡單, 若你們決定二套用其中一套
可能也會增加買模組, 買時就會送你們課程
若不買, 軟體公司也會有課程上,只是就另計費
基本上建議你們若要整合, 應該會遇到一些平常沒遇到的問題
與軟體操作上的問題, 所以可以花一點錢和他們簽服務合約
這合約大約就是多久時間內, 你們有任何問題可以隨時問他們
有課程也可以去上, 這樣會比單次服務收費來的划算

5.我到這家公司沒多久,我是會計助理,老闆娘有說過等我熟點,要把會
計的工作分出來,像會計的工作要如何區分,在作業上
會較好連貫呢??

要看你們有幾位會計來區分工作
若你是助理, 那麼另一位是總會計吧
目前看來你們會計的工作大多會在處理報表上花較多時間
若你這套ERP系統弄上手, 其實就會輕鬆許多
至於你們要怎麼分, 就看該公司的規劃
有些是應收應付區分出來
有些是助理做流水帳, 主會計審核與出具報表
所以要看你們公司情形才會決定怎麼區分囉


我一直都當會計, 軟體二岸都用過
所以對這種軟體的整合有些經驗
通常我都說服老闆至少搞好這三塊
然後會計的效率就會高很多
希望有幫助到你喲

yuga711你好,


回答的很仔細,真的很感謝唷~我大致了解,3QQQ

那妳說的 進銷存,應收應付,會計這三個模組
就是ERP系統嗎?

再次的謝謝妳喔)))))

粉紅薔薇不用客氣
我只是以自身經驗分享而已

那三個模組是ERP系統裡的一部份
若你有操作你們的軟體就能看到其實還有其它模組
比如人事薪資.. 等等喲

yuga711


對,沒錯,有人事薪資喔

再次感謝妳^__^    阿里阿多)))








ヒソカ

謝謝你回應喔^__^

不用客氣喲...  有任何問題歡迎再來問我喲
我對erp 系統超有興趣
還想轉業當erp 系統公司的客服
但運勢不好, 沒有機會啊

yuga711


erp系統客服,感覺好有趣

先謝謝你唷,有問題在請問你喔^___^
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