業務助理的工作內容?

每家公司的狀況不一樣喔
大致上就是協助業務的一些雜事
有些甚至還會囊括到船務,如果公司人事精簡的話
我知道的有打單(採購/訂購單),樣品準備,工廠交期追蹤,出貨文件以及一些相關文書製作,貨代聯繫等等
也有些甚至得負責午休時接電話,跑郵局買便當等等
還蠻雜的

加不加班也看公司文化,基本上業務還沒離開業助是不能走的

應該是跟公司性質業務量有關係吧
業助要幫忙開報價單或是確認發票開沒
業務報表,每日行程確定
接電話~打雜~

業助的工作會不會忙
需不需要常加班
真的要視職業類別而定
如果是雜務性質的業助
不用負擔什麼責任
可能還好
但如果是具有專業性質的業助
就不一定了

其實業務助理是蠻好入手的工作

之前我聽同學說失業很久也找不到理想工作

一問之下才知道他都應徵行政文書等

我就建議他改應徵業務助理

業務助理的工作內容不外乎就是跟單的作業

從訂單到採購key in ,報樣,交期跟催出貨及客服有的還要做應收帳款等

其實不難,但可以學到很多,如和客人及廠商的溝通協調與出貨整個流程

業務助理的薪水一班都不會太低,至少比行政還高,但卻不用自己跑業務

但基本的office文書處理和ERP作業系統一定要會,那是基本配備,應徵時幾乎不會問你會不會,應為都當作你會

等業務助理做熟了以後,還可以往國貿助理及採購方面邁進

加油喔~~



 

有啊，我做過三年，
話說真的成長不少，
但是說真的，我們老闆對我還不錯，
雖然我每年都說不想做了…
業務助理的工作: 出貨、訂單、雜事一堆、整理資料、
還要回客戶MAIL、反正就是業務的工作你也要略知一二就是了！

我做業助邁入第二年囉^^

常聽大家說 業助是打雜小妹... hehe 少了業助 公司就很難進行下去公司業務阿^^

Key 訂單 通常要和客戶確認料況的ETD ETA
與工廠廠線跟催交期 和生管與採購確認物況
依客戶訂單下備產以維持正常水位
處理呆滯問題 和客戶溝通是否可以減少呆滯issue
應收帳款也需和客戶的財務contact..如果逾期未收 就要寫報告告知主管
換算信用額度 以免OVER導致不能出貨
對帳單製作 和客戶確認帳款是否有異
跟催樣品進度 與確認規格是否為客戶所需要的
接聽電話(通常公司會為了省人力而讓業助多一份工作內容 就是擔任總機一職)
訂公司便當 (因公司而異)
當值日生(也因公司而異 會傳送各單位公文 處理主管零用金)
出貨確認 需連絡貨運行出貨事宜
繕打報關單與Packing List
文件maintain 與報表整理
開立領料單與請購單(也依公司而異 會做RD助理)
整理ROHS SGS REPORT 給客戶
產品承認書製作
會議記錄填寫
客訴處理
退換貨事宜


事情很多 所以通常都會被定義為打雜小妹^^
但是 換個角度想 這些事情都知道如何運作時
將來會對自己的事業有所幫助的^^