請問有人的工作是負責出口貿易的嗎??(求救)

我要幾個問題要問
拜託了
因為最近剛負責一個新的工作
是負責出口貿易的
我的出口訂艙是跟長X海運(就是綠色招牌的那家)訂艙
這次訂單是prepaid    這個意思是我們公司附運費嗎?  那請問訂艙之後
是要等結關之後  才需要付錢給訂艙的長X嗎?
還是還沒結關就要付了呢?