Word 功能詢問:類似合併列印

想請問有沒有人知道  Word  有沒有一個功能
列印時可以自動幫我調整數字?

譬如說
我在  Word  裡面開了總數一頁的文件
在一個角落我要插入一個功用
打上  Box  1  of  20  (舉例)
正份文件就是一頁
但是要印20張
印第一張是  Box  1  of  20
    第二張      Box  2  of  20
    第三張      Box  3  of  20...以此類推
除了手動更改數字
有沒有更快的方式?

我知道如果是印類似信封的文件
可以用合併列印
可是這次我只要單純改數字
有沒有人知道可以快速的達到這個效果?

非常感激  ~~  感激  ~~
  • 可以用頁首/頁尾的方式..

    不過你也是要把頁數用成二十張..
  • 功能表上的..檢視->頁首/頁尾->在在頁首or頁尾上打入你要的文字Box->插入頁碼->在打of->插入頁數    這樣就ok了

    然後你在新增頁數就好了..........
  • 很謝謝兩位
    在此一鞠躬...  ^_^

    可是我要放的位置都不在頁首頁尾
    而且整份文件也才一張而已耶
    如果要用這樣的方式
    我是不是需要  copy  &  paste  20張?

    我是想說既然都可以複雜的合併列印
    印出不同人名地址的信封了
    單純的類似功能但更簡單的改一個數字而已
    應該會有這個功能吧?
    還是...其實沒有啊...!?
  • 是真的沒有這個功能
    還是沒有人知道呢...?
    知道的人請  share  一下吧!  :)
    謝謝  ne  ~~
  • 步驟:

    1.請妳先打開一個excel文件,只要輸入一欄資料,欄位名稱為num,欄位內容為數字1~20,並存檔source.xls
    2.接著,請妳打開一個word文件,選擇工具-->合併列印-->選擇型錄類型-->使用目前文件-->使用現有清單-->資料來源就瀏覽點選剛剛存檔的source.xls-->剩下多餘的步驟可以跳過-->完成合併列印(因為還沒有編輯word主文件,所以不會有效果,僅關閉合併列印精靈,回到word空白文件)
    3.此時上方工具列會多了"合併列印工具",請在word文件上輸入Box    «num»    of    20  (其中«num»是功能變數,請點選"合併列印工具"上面的"插入合併欄位"並選擇num欄位得到),輸入完成別忘了在文字之後加上一個換頁符號.
    4.最後,點選"合併列印工具"上的"合併到印表機",出現確認資料筆數的小對話框-->選擇"全部",即大功告成^^

    試試看吧!!
  • 謝謝小儕  &  允小雨...

    感激  ^_^
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