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工作 / 我要轉換跑道了∼(文很長…歹勢,客倌耐心點看唄)

我原本的工作職稱是「行政助理」,已經做將近二年了
工作內容:總機、接待、公共環境整理、信件及文件收發、跑銀行、零用金管理、文具及總務雜項採購、廠商費用請款、廠商帳款支票寄發、會議室管理、門禁管理、以及各類主管交辦事項等

算是:總機、行政、總務、採購、會計等各項庶務的助理了

我們公司為營業額上億、員工人數200人、辦公範圍三層樓的規模
說大不大,說小也不算小了

之前做這個工作一直是苦樂摻半
樂的是:
1.不需要擔負太大的工作責任。
2.每天接觸的人還蠻多的,和大家感情都不錯。
3.可以趁著下午出門收發信件及跑銀行的時候,到外面透透氣、吹吹風、曬曬太陽
(下雨天就比較討厭了)

苦的是:
1.依我們公司的規模,以我一個總機的身份而言,
我的工作內容真的太過繁重及瑣碎,我常常都覺得吃不消。
2.我一個人負責全公司200人的零用金支出管理,現金十萬元的額度
就鎖在我的辦公桌裡,大家隨時缺錢、要錢就衝來找我要,我要審核
費用申請單據,並且不能讓零用金太快耗盡,依正常情況來說,
通常一個月申請二次,但是最近大家不知道怎麼了,狂用錢,導致我常常
才剛領到錢,一個禮拜過後,又到了該申請的最低剩餘額度,
總經理最近頗有微詞。
3.之前的主管性格較為懦弱,卻又堅持一些莫明其妙的原則,有點老番顛的個性。
每次上管理課程,他總是驕傲的說:「我充份放權」,其實在他底上的人
,我們都知道,他根本就是不管事的
4.講到底還是錢的問題,總經理老是覺得我一些雜項、文具費用等,
支出永遠過高。但是我不懂,我照著同事的申請單、公用文具櫃
的缺來買的,我也很想少買一些,但是最後一堆人來找我要東西
,不買的話,又是一狀告到主管那裡,主管衝出來唸,很奇怪的是,
叫我少買的是他,唸我不買的也是他,不過這種情況有好一些了,
我後來把各部份的各項申請分開計費,總經理才比較沒說話了。

  • 天冷
    天冷
    你也只是照著同是們的申請單發放的呀
    應該是要勸導同仁不要買太高消費的東西
    管十萬元應該還好吧
    我們公司的這位小姐可是管30萬元..一個月..而且人員也是很多
    你要多多加油..不要灰心啊
  • 其實還有很多事,讓我有幾度身心俱疲、忍受委屈
    總想著…「不幹了,我不做了,一個月是領你多少錢?雖然我做的事情不重要,但是最累的永遠是我」

    本來想說…就撐到年終吧!
    但其實心理還是有點傍偟
    接下來要做什麼?要學什麼?妳總不能一輩子做小妹吧?

    是到了後來,有一位新的主管進來,原來的主管退回做財務
    前一陣子,有一位會計生小孩,請了二個月的假
    這二個月來,那位會計的工作也有一些分到我這邊來
    加上有新的ERP系統要上線
    那一陣子一直加班
    每天同事都帶著疑惑問我,熟的同事更過份,還帶著戲虐的口氣說
    「哎喲∼頭一次看到總機加班耶,全世界的總機應該只有妳要做到加班吧」
    當時的心裡實在是又累又氣
    工作已經做不完了,為什麼還要聽你消遣我

    不過大概是新的主管有看到我的努力吧
    加上時機
    剛好人事要再加人
    我馬上跟現任的人事說「我要妳的助理,妳徵總機就好了」
    沒想到我一時衝動脫口而出的話
    就這麼成真了,我真的很開心
    因為沒做過人事,從助理開始做起,我也甘願
    至少我可以學到人事相關的工作經驗

    只是…新的主管告訴我
    我除了做人事的勞健保加退、出勤紀錄管理之外
    會計那邊的應付我也要接手
    他那邊將來也會分一些事要給我
    我當下覺得心驚膽跳…想說「為什麼我總是做這種事?」

    但是昨晚部門同仁聚餐時
    聽到比較深入的公司未來規劃及前景,很吸引我
    又加上人事和將要把應付部份分出來給我的會計
    她們二位人都很好,我才稍微安下心來
    心想:「先做一年看看吧,說不定會變很好,同時也可以學到會計及人事的經驗,我已經很好運了」

    現在…懷著有點忐忑不安的心情
    即將轉換跑道了
    請大家…幫我加油吧
    希望我可以早日媳婦熬成婆…
  • 天冷,謝謝你鼓勵

    我不知道耶,是我太小題大做嗎?
    只是我真的很常門口走進來一個訪客,左耳夾著話筒
    右手打開抽屜,一邊算錢給來拿錢的同事
    解決了電話,打發了同事
    帶著訪客進會議室,接著衝進茶水間泡茶、端茶給客戶
    再衝出來簽收快遞文件
    再接電話,又有同事來問什麼什麼文具還有沒有?去哪拿?
    接著來應徵的人,我要拿履歷請他先寫
    打著主管剛丟下來的文件,打電話訂垃圾袋、衛生紙
    MIS又跑來說,碳粉沒了,我要XXXX型號二支
    然後廠商衝進來問支票開出來了沒?我的支票呢?

    好不容易時間到了,我趕快東西整理
    確認會計那邊要跑銀行的文件
    公司大小章蓋了沒?大小寫有沒有寫對?
    (沒錯…我們公司負責這個的會計是個媽媽,人很好,但是有點散,我之前曾經在半個小時內,來回銀行及公司三趟…雖然不遠,但我真的很想站在路中間讓車我撞飛好了,心裡具是無力又不爽到了極點)
    再走到後面問業助們還有沒有信要寄?
    好不容易出門了,可以喘口氣了
    去完銀行,到郵局寄信
    再回來公司大樓地下室的樓管會收掛號信

    抱著大箱小箱的掛號信回公司時
    看到坐位旁放著一箱國際EMS
    業助跑出來說:「這個要寄美國,EMS」
    我說好,繼續接電話,邊填寫收件紀錄
    將寄件紀錄歸檔,到最後時間,郵局要關了
    趕快打開抽屜拿了千元大鈔
    跟工廠借手推車,把箱子搬上手推車推到郵局
    再衝回公司,接電話、收傳真,主管出來問他的文件打好了沒?
    採購打內線問:「妳那邊有沒有收到XXX廠商寄來的承認書?」
    文件打好,丟給主管;掛號信開始分發
    四樓、五樓、六樓…
    再衝回四樓,又有人要應徵。還有銀行的人要找財務主管
    再拿履歷。將會議室之前客人用過的茶杯收一收、洗乾淨
    再泡茶…
    樓上的助理打電話下來問「新來的經理名片印好了沒?順便刻個原子章給我們經理」

    好不容易下班了…
    會議室桌椅排一排、澆花、清理茶水間

    每天都這樣…剛開始不以為苦
    最近可能是精力耗盡吧
    每天都又煩又累又悶


  • 嗯…謝謝∼

    我也是這麼想,我想…我終於可以解脫了
    雖然有點不安
    但…也算進一步了吧

    至少…我不用做全公司200人的助理兼雜工
    公司的人
    好的人對我很好,因為知道我的工作內容
    有些人還會幫忙收信、送信

    但大部份的人不了解
    老是想說:一個總機小妹能有多忙?是在忙什麼?不過就接接電話、泡泡茶水、澆澆花、送送信…"

    之前更無力
    還被老闆娘誤會
    因為下午要出門跑銀行、收信送信
    公司又有三層樓
    常常老闆娘看我不在位置上
    曾經把我叫去唸說:"為什麼常不在位置上?妳是總機,電話不能放著響但沒人接。客人來看到門口沒人,這種情形是怎麼回事?"

    真的讓我很欲哭無淚,怎麼可能有人會在上班時間把工作放著,在外面閒晃?能安安份份做在位置上把工作做完、把事情做好,誰不要?
    正當我忙著在外面排隊等銀行、排隊寄信,風吹日曬雨打
    的,我又不是過動兒…
    之前真的很難過

    不過…好險…一切都要過了
    我只擔心…接下來要接我工作的人
    希望她能比我更有耐心、更好脾氣、更開朗、更會做事
    唉∼
  • 加油!加油!
    給你打打氣
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