工作 / 我要轉換跑道了∼(文很長…歹勢,客倌耐心點看唄)
我原本的工作職稱是「行政助理」,已經做將近二年了
工作內容:總機、接待、公共環境整理、信件及文件收發、跑銀行、零用金管理、文具及總務雜項採購、廠商費用請款、廠商帳款支票寄發、會議室管理、門禁管理、以及各類主管交辦事項等
算是:總機、行政、總務、採購、會計等各項庶務的助理了
我們公司為營業額上億、員工人數200人、辦公範圍三層樓的規模
說大不大,說小也不算小了
之前做這個工作一直是苦樂摻半
樂的是:
1.不需要擔負太大的工作責任。
2.每天接觸的人還蠻多的,和大家感情都不錯。
3.可以趁著下午出門收發信件及跑銀行的時候,到外面透透氣、吹吹風、曬曬太陽
(下雨天就比較討厭了)
苦的是:
1.依我們公司的規模,以我一個總機的身份而言,
我的工作內容真的太過繁重及瑣碎,我常常都覺得吃不消。
2.我一個人負責全公司200人的零用金支出管理,現金十萬元的額度
就鎖在我的辦公桌裡,大家隨時缺錢、要錢就衝來找我要,我要審核
費用申請單據,並且不能讓零用金太快耗盡,依正常情況來說,
通常一個月申請二次,但是最近大家不知道怎麼了,狂用錢,導致我常常
才剛領到錢,一個禮拜過後,又到了該申請的最低剩餘額度,
總經理最近頗有微詞。
3.之前的主管性格較為懦弱,卻又堅持一些莫明其妙的原則,有點老番顛的個性。
每次上管理課程,他總是驕傲的說:「我充份放權」,其實在他底上的人
,我們都知道,他根本就是不管事的
4.講到底還是錢的問題,總經理老是覺得我一些雜項、文具費用等,
支出永遠過高。但是我不懂,我照著同事的申請單、公用文具櫃
的缺來買的,我也很想少買一些,但是最後一堆人來找我要東西
,不買的話,又是一狀告到主管那裡,主管衝出來唸,很奇怪的是,
叫我少買的是他,唸我不買的也是他,不過這種情況有好一些了,
我後來把各部份的各項申請分開計費,總經理才比較沒說話了。
工作內容:總機、接待、公共環境整理、信件及文件收發、跑銀行、零用金管理、文具及總務雜項採購、廠商費用請款、廠商帳款支票寄發、會議室管理、門禁管理、以及各類主管交辦事項等
算是:總機、行政、總務、採購、會計等各項庶務的助理了
我們公司為營業額上億、員工人數200人、辦公範圍三層樓的規模
說大不大,說小也不算小了
之前做這個工作一直是苦樂摻半
樂的是:
1.不需要擔負太大的工作責任。
2.每天接觸的人還蠻多的,和大家感情都不錯。
3.可以趁著下午出門收發信件及跑銀行的時候,到外面透透氣、吹吹風、曬曬太陽
(下雨天就比較討厭了)
苦的是:
1.依我們公司的規模,以我一個總機的身份而言,
我的工作內容真的太過繁重及瑣碎,我常常都覺得吃不消。
2.我一個人負責全公司200人的零用金支出管理,現金十萬元的額度
就鎖在我的辦公桌裡,大家隨時缺錢、要錢就衝來找我要,我要審核
費用申請單據,並且不能讓零用金太快耗盡,依正常情況來說,
通常一個月申請二次,但是最近大家不知道怎麼了,狂用錢,導致我常常
才剛領到錢,一個禮拜過後,又到了該申請的最低剩餘額度,
總經理最近頗有微詞。
3.之前的主管性格較為懦弱,卻又堅持一些莫明其妙的原則,有點老番顛的個性。
每次上管理課程,他總是驕傲的說:「我充份放權」,其實在他底上的人
,我們都知道,他根本就是不管事的
4.講到底還是錢的問題,總經理老是覺得我一些雜項、文具費用等,
支出永遠過高。但是我不懂,我照著同事的申請單、公用文具櫃
的缺來買的,我也很想少買一些,但是最後一堆人來找我要東西
,不買的話,又是一狀告到主管那裡,主管衝出來唸,很奇怪的是,
叫我少買的是他,唸我不買的也是他,不過這種情況有好一些了,
我後來把各部份的各項申請分開計費,總經理才比較沒說話了。