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Career學習情報      完美履歷表撰寫技巧

一份出色的履歷表，可以幫助你敲開求職大門，獲得面試機會。只要多用點心，工作機會就是你的！
文◎吳佳音

1.應徵項目（Job  Applied  For）
　　基本上，包含想應徵的部門及職稱。註明應徵工作項目，一方面便於企業甄選作業，一方面也是對自己志向的肯定。即使對該公司多個職缺皆有興趣，最好打定主意擇一填寫，否則會顯露出對自己的志向沒有定見的壞印象。除非，履歷表上允許填寫兩項以上的應徵項目，但也應依優先順序註明清楚。

2.希望待遇（Acceptable  Salary）
　　新進人員不宜太過計較薪資，宜多考慮工作之學習與發展機會。若曾事先對應徵職務的薪資行情做過調查，或詢問過已就業的學長姐，且對自己的能力有信心時，不妨寫下希望待遇數字，不然建議還是保守填寫「依公司規定」、或企業與個人可接受的彈性額度。

3.希望工作地點（Location  Preference）
　　很多企業的分公司與工廠分布各處，視個人意願依序填寫想赴任的工作地點，非常重要。萬一家住中南部，但想去台北工作，人資部門僅以住家地點來分發，就算進入該家公司，也不符合自己的規劃。

4.照片（Photo）

　　以表現自然的一面為前提，盡量不要使用學士照及快拍照，男生宜穿西裝打領帶，頭髮梳理整潔；女生最好畫淡妝，穿正式一點的服裝，表現出莊重成熟。如果外型條件是錄取的重要標準，像是秘書、總機接待等職務，履歷最好要附上照片；從產業來看，金融業的理財專員偏好親切、笑容可掬的應徵者，房仲業則喜歡用看起來成熟穩重的房仲經理人。

5.個人資料（Personal  Information）

　　基本資料包括姓名、年齡、性別、籍貫、通訊住址及聯絡電話，男性須註明兵役狀況等，星座、身高、體重等與工作無關的資料無須特別註明，除非應徵之職務特別要求註明。其中聯絡電話千萬不可忽略，最好能同時寫上白天與晚上的通訊電話，有手機、e-mail更好。若租屋在外，可加上老家的聯絡方式。總之，要讓人資部門能方便聯絡本人，以免錯失良機。

6.教育程度（Education）
　　本項內容主要是讓企業瞭解個人所學背景，以判斷與應徵工作的關聯性。填寫時應從最高學歷開始依序填寫，註明學校名稱、科系、學習年限等。若在校時，曾拿到雙主修、輔系，或是有海外遊學的經歷，建議可在旁註記。若在校時的主修課程或學業成績優異，可在自傳中提及，令審核主管印象深刻。

7.工作經驗（Employment  History）
　　這是一般人資主管審核履歷時，特別注重的一欄。由於社會新鮮人多半沒有正式的工作經驗，可提供在學的打工經驗、協助教授的研究計畫等經歷加以補強，做為企業的參考指標。切勿空白不填，以免失去競爭機會。最好能將過去的打工經驗，與想應徵的工作內容相連結。記住誠實作答，千萬不可造假。

8.語文能力（Language  Abilities）
　　語文能力可分聽、說、讀、寫四方面，分為優、良、佳、可四個等級。國際化的趨勢下，外語能力已成為一項必要的工作條件，因此英語能力在許多企業徵才時，已成基本要求，最好能拿到公認的英語能力檢定成績以茲證明。此外，日語也成為不少企業的新寵兒，故除了英語之外，能懂第二外語者最吃香，如果能通台語或客家話，也可列入以供參考。

9.專業訓練或特長（Other  Certified  Professional  Skills）
　　若領有證書或通過任何資格認證，即使跟自己要應徵職種無直接關係，最好能將其列出，隨同履歷表附上影本，以增加自己的賣點。除了金融證照之外，政府或學校提供的專業認證（如學分班），或技術類證照（如電腦相關證照）、外語檢定（TOEIC或全民英檢），同樣能產生加分效果。

10.家庭狀況（Family  Information）
　　填寫家庭狀況欄可供企業瞭解你的家庭組織成員，只須寫出父母、夫妻、兄弟、子女即可。一般而言不須寫到祖父母輩，除非因健保的關係，祖父母輩係被保險人，才須一併列記。

11.社團活動（Activities）
　　職場新鮮人工作經驗不多，因此社團活動是判斷個人特質的重要指標，尤其服務業與外商企業最為重視。從社團活動中，可看出應徵者的志趣、合群性、領導能力、溝通協調能力、成熟度等。可具體陳述參加過的社團與義工，以及擔任過的幹部角色。並在自傳中說明，為社團策劃舉辦過什麼活動、以及活動的學習心得與收穫。如果有校內外比賽得獎紀錄，對履歷表更有加分作用。

10.家庭狀況（Family  Information）

　　填寫家庭狀況欄可供企業瞭解你的家庭組織成員，只須寫出父母、夫妻、兄弟、子女即可。一般而言不須寫到祖父母輩，除非因健保的關係，祖父母輩係被保險人，才須一併列記。

11.社團活動（Activities）
　　職場新鮮人工作經驗不多，因此社團活動是判斷個人特質的重要指標，尤其服務業與外商企業最為重視。從社團活動中，可看出應徵者的志趣、合群性、領導能力、溝通協調能力、成熟度等。可具體陳述參加過的社團與義工，以及擔任過的幹部角色。並在自傳中說明，為社團策劃舉辦過什麼活動、以及活動的學習心得與收穫。如果有校內外比賽得獎紀錄，對履歷表更有加分作用。

12.嗜好及志趣（Interest  and  Hobbies）
　　簡單交代自己的興趣或是特殊技能，如果與工作相關，可加深人資主管對你的印象，甚至成為面試時的話題。有些部門主管會注意求職者的嗜好，例如工程師若本身喜歡打籃球，與其他部門協調時，就可透過非正式的溝通方式──運動，解決部門間的衝突。

13.自傳（Autobiography）
　　履歷表一定要附上自傳，因為光從履歷表的簡單條列式資訊，無法得知應徵者的想法。因此自傳必須扣緊履歷表，針對人資主管可能的疑問加以解釋。文字宜言簡意賅，要能秀出個人特質，除了陳述自己具備相關專長、資歷、人格特質外，也可說明個人的工作觀、價值觀與自我期許，讓人資主管感受到你的認真與企圖心。
　　自傳以600∼1000字為佳，不要有錯別字或誤用成語，寫好後可以請人幫忙審閱是否通順流暢。內容可大致分為四個方向：家庭背景、教育背景、工作經歷、對工作的體認及抱負。一般而言，家庭背景不須寫太多，除非你的家庭背景對企業是否錄用你很會有很大影響，例如應徵銀行的企金單位，雄厚的工商業人脈可能會有幫助。

　　新鮮人在校表現相當重要，舉凡參加的競賽與得獎紀錄、做過的研究計畫內容、主修科系的專長科目、社團的優異表現等，都可在自傳中詳述，並且儘量與應徵的職務需求相連結。以範例中許大明的自傳來說，特別說明畢業後的遊學經歷，可解釋為何學歷不是很頂尖，英文能力卻精通的原因。

　　雖然新鮮人沒有工作經驗，但「高度相關」的打工經驗，同樣能得到企業認可。不過，打工實習經驗並非「多多益善」，若是與應徵的工作無關，或是對專業養成毫無幫助，太多無意義的打工經驗，反而會讓人資主管質疑你「不務正業」。
　　在自傳中，要表達自己強烈的求職動機，與具備哪些條件足以擔任該職務，最後並寫下你對這份工作的期望與抱負，讓企業瞭解你是準備好的「準員工」。

準備履歷表的大忌
□  避免用簡式履歷表
□  避免中英文合併的履歷表
□  忌用影印的履歷表
□  勿用冷僻艱澀的字句賣弄文筆
□  避免塗改
□  坦白描述正確、真實的情況，不要企圖偽造文書
□  避免描述過多與工作或能力無關的細節
□  英文履歷可請外國友人幫忙指正，切忌錯誤的拼字及文法語句
□  若公司要求附上英文自傳、畢業證書影本、在校成績或是作品等證明文件，應依序疊好，並用迴紋針固定，避免凌亂

Career學習情報      人資主管最愛的履歷表 
文◎吳佳音

服務業─君悅飯店人事部協理  羅玉燕
◆新鮮人無工作經驗，只要是打工經驗我們都看重，不管是餐廳、連鎖店，甚至與服務業無關也無妨，因為都是與社會互動的歷練。
◆服務業要找喜歡與人接觸的人，所以社團經驗很重要。
◆自傳最好中英文版都有，只在履歷表寫「英語精通」，不如附上英文自傳，面試機會就大增。
◆應徵項目要寫清楚，千萬不要寫「什麼職缺我都願意做」，這種履歷一定會先被過濾掉，因為不清楚自己要做什麼，只是為了找工作而來應徵。
◆履歷自傳如果能散發出「對卓越的執著」，以及對服務業的熱情，才是符合我們需要的人才。

金融業─建華金控人資處長  韓愛玫
◆現在都是系統篩選線上履歷，只要有必填項目沒填，就會直接過濾掉，因此欄位應盡量填齊。
◆證照雖不是必填欄目，卻是加分的重要依據，如果有證照，我們會馬上進件。
◆如果不是線上履歷，必須提供如同商業文書般的書面履歷，字體不要太小，讓人輕鬆閱讀，記得漂亮列印出來，並附上照片。
◆有工作經驗者前來應徵，我會特別著重自傳的最後一段，也就是他們換工作的動機與未來期許。

房仲業─信義房屋人資協理  陳錫琮
◆我們希望找看來成熟穩重，具有熱情、親和力、讓客戶值得信賴的房仲經紀人，所以照片很重要，攸關應徵者的第一印象分數。數位相機自拍照、藝術照都不夠莊重。
◆自傳中不要有太多主觀評論，應該表達對這家公司的瞭解、錄取後的自我規劃等，讓人知道你是有想法的人。
◆房仲業重視男性是否服役，因為男性受過兵役訓練後，會比較具有堅毅性、想要有所表現。
◆新鮮人如果能在經歷上寫清楚打工心得，讓人覺得你吃苦耐勞，就會受到青睞。

科技業─廣達人資部副理  廖哲鉅
◆履歷表架構分明，應徵職缺、個人資料、學經歷、曾受過的訓練、專長、證照、語言能力、發表過哪些論文、參加哪些競賽，要清楚表達這幾個項目，讓人一目瞭然，你的條件是否符合我要的。

外商─IKEA人資總監  黃素雲
◆因為是外商，所以希望收到中英文履歷、個人簡傳。
◆最忌諱草率的履歷，超商買的簡式履歷表我們不會接受。影本履歷也不夠用心，感覺好像是「一份履歷丟各家」，最好量身打造專屬履歷。
◆有些新鮮人錯字連篇，顯示寄出履歷前沒有檢查；有的則是前後沒有邏輯，比方說，「我很樂觀，喜歡跟朋友去郊外玩……，」風馬牛不相及的句子都應該避免。
◆履歷表要讓人明瞭你的career  object，像過去的工作經驗與未來規劃相關，代表有生涯規劃。

謝了　謝了喔