禮拜5要去面試了,超緊張的,有沒有從事業務秘書的朋友能分享一下經驗,謝謝

推

對
業務秘書
就是業務助理
又等於管理師
之前我們公司開工作證明給我的時候
還問我頭銜要打業務助理還是業務秘書給我
業助的工作範圍還蠻雜的喔
就是報價詢價接單
當當小妹,幫業務做事囉!

加油喔

業助其實比業務辛苦
業務不在的時候要幫業務接電話
業務在外面的時候
打電話回公司
要你馬上幫他找資料
沒空回客戶email 
要幫業務回

簡單來說
業助的工作除了上述之外還有下列幾點
1.幫業務打報價單  (可能你要先詢價工廠  如果你是貿易
    商的話)
2.接單後跟工廠協調交期  打訂單 
3.不定期跟催工廠是否按時生產
    如果客戶還有自己的design  for  彩盒或是卡片  要幫客
    戶注意  artwork  有無錯誤  要適時提醒客戶
4.安排出貨  至少比價三家  forwarder
    如果是  C&F  term
5.如果  payment  term  是信用狀  要注意信用狀上條款
    在提示期內押匯
6.做出貨文件
7.發開發信
8.世貿參展
9.驗貨

其實以上的工作內容也包括一些業務方面的
因為我公司比較小
算是業務兼業助
學到東西也比較多
大公司會分的比較細
可能不用做出貨文件
信用狀財務部會幫你看
不過性質大同小異囉
有問題可以討論看看一起分享囉

剛剛忘了一件事
有時候還要寄樣品
除非公司很大跟DHL  or  Fedex  簽約
才能拿到比較好的價錢
通常我們都不用  DHL  or  UPS  之類
找其他家民間快遞
運費通常可以便宜到1/2
寄件速度也不慢唷

其實這是我第一次要去面試秘書,ㄧ直覺得我這個人和秘書工作成反比的.
之前從事餐飲服務業,從大學還沒畢業的打工到畢業的正職,都是餐飲服務業,從去年8月就開始投履歷,想要找ㄧ份和餐飲無關的工作,好難找~~明天有這一份工作可以面試,我會盡我的努力去表現,謝謝大家囉~~