寫公文?

你就把公文所要表達的目的寫在公文裡面，
最好用條列式的寫明，
然後你的活動內容細項、proposal就當公文的附件```
公文本身不要太冗長```簡單扼要即可```

條列式真的很重要
一點一點的寫
你們公司沒有舊文嗎

恩..
你應該寫出你要寫的"主旨"
大家在幫你修改吧

你可以用白話先寫
不然要怎麼幫你阿!?

我要發一份公文給台南縣政府
有關於登錄外銷芒果加工品的業者登錄
一共有三份文件...
目前我有打主旨，說明部份要打嗎?
因為是台南縣政府要我們發的文!!

通常是有需要補充主旨
就寫一下說明
如果主旨已經很清楚了
說明不寫也沒關係

對了
如果縣政府當初有發公文給你們
說明部分寫一下是回復哪一文號的公文

主旨：XXXX
說明：
一.  復  貴府XXXX（來文文號）
二.  XXX
三.  XXX  (如果有其他說明)

格式大概像這樣吧

當時縣政府承辦人員電話中要我發文
他說要有公文才可以辦理
我真的完全不知道說明要寫些什麼
主旨我覺得我寫的很清楚了^^
而且要交付的文件有註明在附件上...
說明要寫嗎?????

主旨應該是大概的提一下是有關什麼事~
然後說明裡面再詳細的說明~~~

一般給公務機關發公文,  並沒有一定的格式;  只要能將對方要求的資料表達清楚即可.

如果  貴公司有意要作記錄,  可再加註發文字(序)號,  以後方便歸檔管理.

因公務需要,  有時須具函給關稅局,  通常大綱如列:

收文者:  xx  縣政府  x  課  x  股  xxx(稱謂,如職稱,或先生/小姐)

發文者:  公司全名  (可加上負責人或經辦人,讓對方知道應與何人聯繫)

主旨:  寫此公文的目的  (在妳的案例即:外銷芒果加工品業者登錄;如果是回覆對方的公文函,亦可寫在前面)

說明:  1.(視加工業者有何登錄的條件要求,  在此敘明符合該相關條件)

            2.(隨函附上登錄所需的相關證照,  最好列明附了那些證照;  一方面也是在公文寄出前,妳可以再double  check  一次,別漏了任何附件)

            3.  結語,  大概就是誠懇的請對方儘速審查等等(即一些客套敬語)

                    以上        謹呈

              中華民國          年        月        日

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由於公務機關會要此公文,只是登錄程序上,  需要有該公司的申請函,  就算真有缺件,  對方也會再次通知,  不會因此退件;  所以只要能清楚說明目的,  大致上不會有問題.