手機 / 我的日本手機被查到怎辦?

我托日本友人使用國際EMS寄一隻來
結果卡在海關
結果郵局，今天來函通知說要去
"交通部電信監理站"  申請"  交通部電信管制射頻器材進口護照, 
請問該如何申請呢????
手續會不會很麻煩啊~~~謝謝!! 
是不是用EMS寄的都會被查到!
有管道的人就不會被查到?