工作 / 高階主管的秘書需具備什麼樣的條件?

想請教一下現在是秘書的水水們,
想要應徵高階主管的秘書,
除了外語能力,
有那些証照在面試時會有加分的效果呢?

shoppinggirl

2006-02-25 00:32:17

推~我也想知道

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Bora

2006-02-25 21:48:09

我什的證照都沒有...
可是我在知名企業做過董事長特助也做過總經理秘書
我深深覺得... 找工作是看緣份
有些老闆就算他問妳的妳都不會他還是錄用妳
有些老闆他要求的妳明明都會他還是不用妳

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花園裡的胖黑貓

2006-02-25 22:14:48

除了一般的專業能力以外
人格特質也重要
例如:
口風要緊;
不可有拿著雞毛當令箭的行為跟心態;
得懂得跟人維持良好人際關係的方法;
要有隨機應變的能力細心......

雖然我現在不當秘書但是還是來回答一下:)

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VODAFONE

2006-02-27 17:31:59

這是我找到的資料的...
============================
須具備基本的事務技能如打字、發電報、速記、檔案的整理等是最基本的技能。不管從事那一種行業，這些技能都派得上用場。打字、速記
應求迅速確實，檔案的整理以保存資料的完整性、一質性及查尋方便為要點，未來企業的發展．電腦將佔一席重要的地位，因此對電腦的認識及應用、知識的充電是刻不容緩的

專業知識的充實事務秘書參與公司業務推展的工作．因此對公司業務的了解，專業知識的充實將有助於事務秘書更有效率及正確的推展公司的業務及政策。比如說一個貿易公司的事務秘書對於外貿知識、外語能力的訓練充實是加強其基本能力的途徑之一:相同的，法律常識對於一位律師事務所的事務秘書而言．自然的也成為其基本的條件,除此之外．社會經濟的變化發展、政府的重要措施、國際情勢的轉變，也會影響整個企業的變化．故這些資料的注意及搜集都是非常的重要的.

要有協調能力及穩健成熟的態度事務秘書常須代表主管處理許多事情．因此具有協調的能力，及成熟穩健的態度．才能使事情得以圓滿解決。

處事要細心、有計畫、頭腦要清晰事務秘書要能細心有細織的處理眾多的文書事務．使主管能免於面對這些瑣碎事務，而更能專心的做一些具前瞻性的策劃。如某事務秘書心不夠細、頭腦不夠清晰，應給甲的文件給了乙，或是數字上的誤寫，都可能帶給公司莫大的損失.

要能適時的提出意見及著法成功的主管．其幕後必有能幹的部屬．，事務秘書就如同主管的左右手，他所擔當的是決策的推行，應能深入了解事務進行所遭遇的問題，同時它也是主管與業務人員之間的橋樑，適時提出問題，共商解決方法，才能使企業在協調的步調下不斷的成長。

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skin

2006-03-10 16:00:45

請問高階秘書大部分是不是公司都只要女生啊??

我記得有些大公司的高階秘書也有男的啊

最近有看到某公司的高階秘書工作敘述還蠻有挑戰性的
但是聽一些人說大部分的主管都要女的就覺得有點失望~~

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Sweet Tara

2006-03-10 21:44:04

Bora的話：
我什的證照都沒有...
可是我在知名企業做過董事長特助也做過總經理秘書
我深深覺得... 找工作是看緣份
有些老闆就算他問妳的妳都不會他還是錄用妳
有些老闆他要求的妳明明都會他還是不用妳
*********************************************
同意
我之前也是知名集團的高階主管秘書
我也什麼證照都沒有唯一好的大概就是英文
只能說我大概投他的緣吧
不過我想應變能力和機動性及人際關係上的柔軟度都是很重要的尤其當你代表的是你老闆的時候~
不過到最後我很不喜歡我的工作因為位子越高醜陋的事就會看的越多....

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雪莉魚

2006-03-10 22:37:27

要低調~就是不能在公司到處亂說話。
頭腦清楚~大老闆問的問題和行程最好能不用翻記事本馬上答出來，因為大老闆通常都很不耐煩。
要有耐心~大老闆不見得就很聰明，常常會問笨問題或是說“我不管!你給我解決。”
在臺灣應該酒量要好吧~因為會應酬。

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Ire

2006-05-14 00:29:30

我目前也是以新人的姿態當主管兼部門秘書

好聽是秘書...實際上是什麼都做的小妹跑腿倒茶送信照顧主管大小事等等...

另外才一邊學習公司的業務

我想我主管錄用我的原因大概是因為我沒什麼經驗加上有英文背景吧

公司的書信文件全都是英文..還得幫主管做做報告等等

雖然想到應該要很感謝他給我進大公司學習的機會

但是有時候主管真的很機車....很愛刁難人

隨口交代的事情總是要人家很完整的回報給他

其實這也是應該的~但是不滿意就要你從頭再來一次

能不能表現一點對人的尊重..和體恤幫他做私事的努力阿?

如果有稻草小人的話真的很想釘他...哈哈

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Ire

2006-05-14 00:31:56

另外...可能主管頭銜越高秘書得越漂亮

至少我們公司董事長和總經理的秘書都美到不行....

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一本初衷談何容易

2006-05-14 00:53:53

很多水水的意見我都很同意~

基本上去應徵高級主管的秘書, 盡量把自己弄好看一點~ 女性化一點, 不管對男女高級主管都是很受用的~ 長得好看固然是種優點, 但是專業能力也很重要, 否則到最後只會讓人家失望的越大~

再過來, 很多高級主管需要會外語能力ㄉ~ 真的很建議好好學一下外語, 當然英文是主流啦~ 但是以我的經驗是外語能力真的很重要~ 我當過執行長, 總經理, 現在是董事長秘書, 我一路走來, 外語能力真的是我的強項之一~

但是除此之外, 當秘書真的要處理很多大小瑣碎的事情∼∼ 做秘書最重要的就是讓老闆無後顧之憂去處理更重要的事情∼ 基本上基於這個原則, 很多事情都是要跟老闆培養默契的, 老闆提個頭你就要知道他要說什麼~ 老闆腦袋中總是裝很多東西, 像文件的名稱記不住, 若是有默契, 他說那個什麼, 你大概就要知道是那個文章~ 老闆跟別人的關係也要注意, 像端午節快到了, 主動問老闆要送什麼禮物, 送給誰~ 等等~ 老闆交代一些事情要讓他知道進度和結果~ 一個秘書一定要知道老闆的行程~ 對於安排他的行程一定要很恰當~ 要把他當小孩子規劃但是很尊重他~~

做秘書也一定要機靈....自動自發, 能夠獨當一面完成事情~ 像我老闆常常很神奇的丟些怪指示給我~~ 我其實也不太懂, 但是去問資深老前輩（在公司20年了...) , 大概都可以得到一些答案和做事方法~ 所以做秘書的一定要身段很柔軟~
目前想到好像就是這樣了......

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cctw

2006-05-14 20:52:34

可不可以請一本初衷談何容易的話交我如何寫要應徵執行秘書的履歷呢?

因為目前正在找這方面的工作希望你可以敎教我如何寫履歷
感激喔

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莎子

2006-05-14 21:54:50

我想當高級主管的秘書也是要很圓滑處世吧~~~
我現在是在做總經理秘書~但是因為的老闆是個女的但又不常待在台灣~所以除了要常常要接他的電話以外我真的還蠻閒的!!
我沒有任何證照但我想語言能力蠻重要的還有當秘書一定要細心跟有耐心!!

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一本初衷談何容易

2006-05-14 23:29:14

回笑話啦

如果妳不知道大家的來歷或是背景就別隨便發言了∼ 可能妳碰到的情況是那樣子~ 但是我可不是∼ 我老闆自己就是史丹福畢業的~ 而且我之前也是跟澳洲人還有英國人共事∼ 所以沒辦法唬到老闆~

我也不用撐場面, 因為我自己知道自己的底子就好囉~ :)
因為真是認識我的人都知道我是幫誰工作~

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Statice

2006-05-14 23:33:30

交際手腕要好,口才要佳
腦筋要轉的快,記性要好
英文中上(看公司)

這是從其他特助身上看到的特質
都差不多是這樣...

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一本初衷談何容易

2006-05-14 23:36:59

to cctw,

履歷永遠都是要因公司而異的~
妳先看妳喜歡哪些公司職位, 再來討論吧~
這樣成功機率比較大~

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cctw

2006-05-15 08:27:40

我想找的職務是高階秘書之類的我會比較喜歡是外商公司的職位至於公司的性質大致上我都OK 沒有特別一定要哪一種

請幫幫我好嗎?

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cctw

2006-05-15 08:28:25

一本初衷談何容易

請幫我好嗎?

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pinkface

2006-05-15 09:47:16

我最近也在考慮是否要開始投秘書工作
只是我一直希望網行銷企劃領域發展
儘管在大學主修英文副修企管但沒有工作經驗不是行企人員希望網羅的人才

"我希望能夠透過秘書工作對於企業運作有更進一步的了解..."

諸如此類的生涯規劃，方便寫在履歷當中嗎?
對主管秘書的應徵工作保密防諜的感覺很深厚耶

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一本初衷談何容易

2006-05-15 18:57:57

cctw, 請看你的留言版喔

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taiwan

2006-05-15 22:32:19

幹麻搞的這麼針鋒相對呀

我相信你的或者是任何人的英文都很棒的

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