求救 - 公司轉換函該怎麼寫?

我們公司本來是一個大公司的一個部門,有一些屬於自己部門的客戶.  最近公司決定將我們部門成立一個新公司,完全獨立出來.  所以我們要出一封信,通知客戶這件事,因為客戶之中有跨國公司,通知信必須中英文都有.  同時也要出一封信通知部門同事..

現在傷腦筋的事情來了,因為我是新公司的行政,我必須要寫這兩封信..可是,我不會寫...  有沒有人有範本可以提供參考一下?  感激不盡!!  或是,市面上可以買到這種範本嗎?  謝謝大家!!!!