關於公司電腦收信問題.

請問電腦高手.
因為我們公司只有一個MAIL帳號.可是我們員工有三個.假使在我這台電腦收到甲的信.我就必須再轉寄給甲.這樣很花費時間.而且有時轉寄並不是馬上就能收到.
請問這樣該如何處理.是該重申請三個MAIL帳號.這樣還得再另外告知客人.還是有更好的辦法呢.
我們請老闆娘幫我們解決這個問題.可是他一直推託.說沒辦法.根本不想幫我們處理.
所以拜託大家了  =_____=