存證信函...怎麼寫?

請問

家人收到存證信函,
我們想針對來函內容作一些書面的回應,
可以用word打...然後寄出嗎?

但因為對方是委任律師來函,
我們並沒有那個人的地址,
是直接回覆到律師那裡?

  • [自撰存證信函之惡鄰看招]

    作者:林國泰/著
    出版社:永然
    初版日期:2001  年  08  月  01  日
    定價:250  元  優惠價:9  折  225  元 
    本商品單次購買10本以上特價200元  (8折) 
    類別:  應用科學  建築  住宅 
    叢書系列:  為房屋買賣權益把關系列系列
    普級  /  繁體中文
    單色印刷  /  平裝  /  256頁  /  直排
    ISBN:9574851044 
    出版地:台灣 
    •林國泰/著
    本書所屬分類
    •  應用科學  建築  住宅   
    本書所屬的出版社
    •永然 
    導讀   
        土地遭人佔用應該怎麼辦?隔壁鄰居整晚打麻將吵得不得了,又該如何是好?生活細節,要大不大、要小不小的惱人事件,居民應如何「自我防衛」? 
    本書為一本工具書,交代約五十項一般生活會遇到的事件。存證信函,便是居民用以自保的第一步。每則範例皆以描述事實、列舉相關條文與進勸說明成為信函架構,居民只要將情節代換,就可親自發出存證信函。 
    所謂「郵局存證信函」,就是一種經過郵局來證明發信日期及發信內容的證明函件,對於寄件人保存證據而言,是最普通也最簡單的方式。雖然撰寫存證信函沒有固定的寫法,但為了達到法律上意思表示與催告對方的目的,所以書寫時應注意人、事、時、地、物等重點,避免情緒性字眼及模稜兩可的語句。 
    比方說,若土地遭人無權佔用,民眾應先了解,民法第765條規定:「土地所有人於法令限制之範圍內,得自由使用、收益、處分其所有物,並排除他人之干涉」,767條也規定:「所有人對於無權佔有者,得請求返還之……」。有了這樣的認識,就能依法行事,套用書中的範例,寫出合於自我情境的信函。 
    再來,若有「惡鄰」無緣無故將公寓大廈騎樓空地用來擺地攤,或設鐵捲門,公寓大廈管理委員會也可依管理條例,表示依規定公寓大廈周圍上、下、外牆面、樓頂平台及防空避難室,非依法令規定並經區分所有權人會議之決議,得變更構造或使用目的。此外,相關規定也有頗重的罰鍰措施,委員會可依此發出信函。 
    自家打衛生麻將可能不犯法,但社會秩序維護法中明文規定,在家打衛生麻將雖不構成賭博罪,但若於深夜打麻將發出噪音妨礙公眾安寧時,則有可能被組以新台幣六千元以下的罰鍰。若噪音到了難以忍受的程度,管理委員會必要時也可請地方主管機關處理。 
    若有住戶在社區內違法開設KTV,影響其他住戶的安寧時,同樣是噪音問題,但有更強制的法令可依。公寓大廈管理條例中規定,區分所有權人對專有部份之利用,不得有妨害建築物之正常使用及違反區分所有權人共同利益之行為。此外,若使用不當因而致人重傷者,處六月以上五年以下之有期徒刑,得併科新台幣五十萬元以上,二百五十萬元以下之罰金,處罰真的很重。再不聽,便可依「惡鄰條款」訴請法院強制住戶遷離。
    其它類似案例或情由不勝枚舉。本書列出了現代人生活中最細微、但最經常碰到的許多情境,搭配法令規定與說明,讀者非但不會有咬文嚼字之苦,也有助於增加對自我環境的認識,及基本權利的維護。(文/施君蘭,文字工作者) 
      內容簡介   
        土地遭人越界建築怎麼辦?鄰近工廠排放廢水、廢氣,社區居民自求多福?住戶拒繳管理費,管委會拿他如何是好?一樓住戶占用防火巷搭蓋違建,誰來要求對方拆除?……50則攸關居住品質的叢林自保存證信函,本書一一寫給你看!
  • 司法院網站的存證信函撰寫範例
    www.judicial.gov.tw 

    郵局網站提供存證信函格式軟體下載
    www.post.gov.tw/attest.htm 

    存證信函的寫法
    http://www.tacocity.com.tw/surich/homepage_04.htm 
    http://www.newcity.com.tw/demo/money/money_2_8.htm
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