回收誤寄的電子郵件

與傳統郵件比較起來，電子郵件的最大好處就是「快速」、「方便」，只要動動滑鼠按鍵，不出一小時，即使遠在半個地球外的收件者就能馬上看到信件的內容了。不過呢，也因為習慣成自然了，一般人常常是在按下「傳送」鈕後，才會猛然想起，原來這封信根本不應該寄出去！

因為誤寄郵件而產生的憾事可真不少呢！原本要給A的情書讓B給收到了（腳踏兩條船的秘密頓時曝光）、公司機密不小心寄給了外人（股票上市的話可買不得）、垃圾郵件寄給了老闆（他終於知道你上班在忙些什麼了）……

• 想回收郵件有三大條件

當我們把信件從電腦送出時，會先存放在你的ISP所提供的「寄件伺服器」（SMTP），等到尋找到對方的「內送伺服器」（POP3）時，就把信件傳送過去，經由POP3放到收件者的目錄下，待對方開啟電腦上網時，就可以收到這封信件了。
換句話說，在信件尚在伺服器裡頭傳遞時，我們就有機會把這封信給回收，不讓對方看到。但有幾個條件必須成立，你才有機會回收成功：
1.你使用Outlook 98、XP寄送郵件（Outlook 2000無此功能），且留有寄件備份。
2.對方還沒有把信收到他的電腦裡頭。
3.對方跟你都使用同一家E-Mail伺服器，成功率愈高。

回收的程序很簡單地，只要幾步就能夠完成，但根據實驗的結果，成功收回的機率約在30%∼40%間，雖然不高，但遺憾發生時，總算是有個機會來補救。假如你常會發生寄錯電子郵件的烏龍事件，那麼建議改用Outlook比較保險吧！

1.將檢視項目切換至「寄件備份」中。
2.在欲回收的郵件上連按兩下滑鼠左鍵。
3.按一下功能表中的「執行」。按一下「回收這封郵件」。
4.點選「刪除這封未閱讀郵件」。勾選「回報從各收件者回收是否成功」。
注意：只有當對方也使用Outlook收信時，系統才會傳送回條給你。
5.完成之後，你會在這封信件上看到回收標示。
6.如果成功回收的話，系統會發一封電子郵件通知你。
7.對方收信時，將看不到原先的信件內容，只會出現「此信件已回收」的字樣。



〈回收失敗後的其他方案！〉

假如這個方法失敗，不要緊，再試試看用下列的方法來補救囉！
1.聯絡郵件伺服器的管理人員（可以從他們的服務網頁中得知聯絡電話），請他們把這封信從伺服器中刪除。
2.請其他人開啟對方的電腦，接收信件後進行刪除。
3.用電話通知對方你的電腦剛剛中毒了，從你這裡寄出去的信全都帶有劇毒，請勿觀看立即刪除。