我在客服生涯裡遇過最誇張的狀況有兩次,
當時儘管非常生氣,但我最多只能做到不回嘴,
然後盡速結束通話。
anna 妳的情緒控制真的是非常穩定啊。
那兩次不愉快經驗一直讓我印象很深,
一次是來電劈頭就要我找主管出來,
但卻不願給予任何會員資料或相關資訊以便我判定狀況,
在罵了 5 分鐘後她勉為其難提供我收到的e-mail信件,
看到信件橫幅一秒鐘後,
我告知她找錯客服了,
但她沒有道歉就掛了電話。
另一次是一家算是知名的網路平台公司來電要與我們的通路合作,
因為我不是主要負責此案的客服,
所以作法都是留下來電者的資料然後轉交給負責的專員去聯繫。
但那個來電的先生居然說要申訴我,
因為我不夠專業、不能回覆他要求的答覆,最後也要求我找主管出來..
(問題是我不是專案負責者,當然不能提供他相關的訊息啊。)
最後我以提供信箱請他將不滿感覺寫出來,
以便客服部門另外做回覆。
結果我提供的是自己的帳號,
收到申訴信後,
儘可能以公事公辦、不帶情感描述處理流程,
末尾順帶官方口條給他回覆。
事後我特地上網去找這個人是什麼來頭,
沒錯,此人年紀輕輕、頭銜掛得很大,
難怪電話裡姿態那麼高,
但是這樣的態度卻讓我非常搖頭啊,
連帶的對那家網路平台公司有了負面的看法。